こども未来センター運営審議会は、市民の傍聴が可能になっていますが、次回会議予定は市民に公開されておらず実質傍聴の機会を奪われているように思えてなりません。

事前に、こども未来センター職員に会議日時が決定したら連絡依頼しており了承されたにも関わらず、数ヶ月経過しても連絡なくこちらから連絡したところ、「ちょうど連絡しようと思ってました。あ、先日終わった所でした。いつもホームページに公開されているので、確認するようにしてください」という返答でした。しかし、こまめにホームページをこれまでにも確認していましたが、掲示されていたことはありません。また、最終更新日が2022年12月になっているにも関わらず、3月の会議はもう終了していることが、ホームページに掲示されていない証拠であるため、職員にそれを伝えたところ、「今回だけ忘れてました」と言われました。

また2022年度に行われたこども未来センター利用者アンケートはいまだに公開されていませんし、運営審議会の議事録も数ヶ月経過してから掲示されます。

そこで質問です。

・公務員の職務を「忘れていた」で終わらせていいのでしょうか。
・本当に今回だけ会議予定の掲示を忘れていたのでしょうか。
そもそも「次回会議予定」の欄もないです。
・だれが責任を持って運営審議会の書記をはじめホームページ管理、運営をしていますか。
・議事録は通常、長くても数週間以内に記載するよう一般社会では求められていますが、市の規定ではどのようになっていますか。
項目ごとにお答えください。

この度は「市民の声（市長への手紙）」に貴重なお声を寄せていただき誠にありがとうございました。いただきました「市民の声」について本市としての考え方を下記の通り回答いたします。

〇「西宮市立こども未来センター運営審議会（以下、「運営審議会」という。）」の開催予定の公開を失念しており、申し訳ございませんでした。現時点では、次回（令和５年度第１回目）の開催予定は、令和５年６月～７月としておりますので、その旨を「次回開催予定」としてホームページに公開し、日時が確定しましたら改めて更新させていただきます。
また、今後このようなことのないよう、開催の事前決裁において複数人で確認することとしました。

〇運営審議会の書記等の庶務は、「西宮市立こども未来センター運営審議会運営要綱」第４条で、こども支援局こども未来部発達支援課において処理することとされています。

〇議事録をいつまでに作成するということについて、特に市の規定で定められておりませんが、当日の出席者による内容確認等を経て、数週間をめどにできるだけ早く作成するよう努めてまいります。


以上が本市の考え方となります。どうぞよろしくお願いいたします。引き続き市勢の発展にご協力いただければ幸いです。

発達支援課

子育て

2023年04月12日

2023年05月1日

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